ComArchive kommer i moduler

Funktionaliteten i ComArchive følger vores filosofi "E-mail archiving made Easy".

Ved installation kan du til- og fravælge moduler. Dette giver din organisation mulighed for gradvist at introducere og lære ComArchives funktionalitet at kende i et tempo, der passer til organisationen og jeres hverdag.

ComArchive Compliance

  • Online arkivering
  • Arkivering af e-mail korrespondance, også intern
  • Revisionsspor af e-mail korrespondance
  • Beskyttelse af forretningskorrespondance
  • Langtidsopbevaring af e-mail korrespondance
  • Aflaster MS Exchange
  • Webadgang til arkiv
  • Værktøj til IT-revision og auditører

ComArchive Compliance er værktøjet, der kan hjælpe dig med at opnå Compliance i henhold til internationale standarder som f.eks. Sarbanes-Oxley og retningslinierne fra Dansk Standard.

ComArchive Compliance er basismodulet i ComArchive.

ComArchive for Outlook

  • Adgang til ComArchive fra Microsoft Outlook®
  • ComArchive afspejler din mailboks
  • Brugeradgang til søgning af e-mails og vedhæftede filer i ComArchive
  • E-mails historik og versionering pr. bruger/mailboks
  • ComArchive for Outlook er add-in til Microsoft Outlook®

ComArchive for Outlook ændrer ikke på brugen af Microsoft Outlook®.

ComArchive for Outlook er et valgfrit tillægsprodukt til ComArchive Compliance.

ComArchive Project Binder

  • Organisering af e-mails i Projekter direkte i Microsoft Outlook®
  • Søg e-mail korrespondance pr. projekt
  • En let måde at dele e-mail information med projektkolleger
  • Automatisk arkivering af e-mails pr. projekt
  • Løsningen på at rundsende e-mails til alle i et projekt/en sag
  • E-mails arkiveres pr. projekt og kan tilgås af alle personer tilknyttet projektet

ComArchive Project Binder er et valgfrit tillægsprodukt til ComArchive Compliance.

Brugerfunktionalitet

Brugerfunktionaliteten i ComArchive er udviklet, så det er nemt og logisk for en bruger at udnytte de nye værktøjer. Brugeren

  • skal ikke forholde sig til arkivering af egne e-mails - denne proces er automatiseret
  • skal ikke tilegne sig nye kvalifikationer – der kræves ingen
  • har adgang til sit eget e-mailarkiv. Udvalgte administratorer har desuden adgang til arkiverede e-mails på tværs af mailbokse og Exchange-servere
  • får en ny søgefunktion i Outlook, som giver adgang til alle mails flere år tilbage.
  • skal ikke frygte, at alle andre kan læse vedkommendes e-mails. Kun den autoriserede administrator og en udpeget IT-revisor har denne mulighed – ved begges sikkerheds-login
  • Med en simpel ordsøgning finder ComArchive relevante e-mails fra arkivet og kan søge i såvel emnelinie, e-mailens brødtekst og vedhæftede filer - alle kendte formater af vedhæftede filer indekseres

Er der mere du vil vide?

Kontakt teamet bag ComArchive!

Ring til os, skriv en e-mail til os - så ryger den lige i vores arkiv og vi kan altid finde dig. Lad være med at faxe
(de unge medarbejdere ved ikke hvad det er).

Hvis du sender et brev scanner vi det og sender det til os selv som en e-mail.

Hvis du lægger en besked på vores telefonsvarer bliver den omdannet til en lydfil, som bliver sendt til en medarbejders mailbox og selvfølgelig arkiveret. Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide mere om ComArchive står vi altid til rådighed.

Lige nu tilbyder vi en prøve-installation helt uden omkostninger for dig og så kan du se hvordan ComArchive virker på din egen mailbox.

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. OR +45 70 20 10 50