ComArchive har tidligere logget på Microsoft 365-Exchange via en særlig brugerkonto, som er tildelt adgang til alle mailbokse. Denne bruger kalder vi Connector-brugeren. Af tekniske årsager har denne konto skullet undtages MFA og tildelingen af adgang til mailbokse har været administrativt bøvlet.
ComArchive version 5 introducerer mulighed for en ny måde at arkivere på via Microsofts Graph-API til Microsoft 365. Her registreres ComArchive som en Enterprise App i Entra ID og kan efterfølgende tildeles de nødvendige tilladelser til tilgå alle mailbokse og brugere. Hvis denne metode er valgt, hentes alt indhold via Graph-API'et i stedet for direkte fra Exchange, hvilket betyder, at Connector-brugeren bliver overflødig.
Microsoft Graph tillader ikke adgang til alle typer af indhold i Microsoft Exchange. Aktuelt kan ComArchive 5 derfor kun arkivere følgende typer indhold:
E-mails
Kalendere
Mulighed for arkivering af kontakter forventes tilføjet senere. For andre typer indhold er vi afhængige af, at Microsoft tillader adgang til disse typer indhold via Graph, før vi kan tilføje dem.
I øjeblikket foregår opsætning af Microsoft 365 manuelt (se vores guide til opsætning her), men det er planen senere at lave en automatisk opsætning, hvor ComArchive selv kan lave den nødvendige opsætning.
Ved en opgradering til ComArchive version 5 vil ComArchive køre videre med Connector-brugeren og fortsat virke ganske som tidligere versioner. Du skal aktivt ændre konfigurationen, før ComArchive bruger den nye arkiveringsmetode. Lige nu anbefaler vi at køre videre med Connector-brugeren, med mindre du specifikt har behov for nogle af de nye muligheder.
Bruger du On-Premise Exchange er der ingen forskel og ComArchive vil fungere på samme måde som hidtil.
Der er også foretaget en række andre forbedringer i ComArchive version 5:
ComArchive kører nu på .NET 10, den seneste version af .NET
Siden Exchange Servers i Admin Tool har fået et nyt og mere brugervenligt design
Forbedrede fejlmeddelelser i loggen for hyppige fejl som f.eks. at Connector-brugeren ikke har adgang til en mailboks eller hvis en brugers mailboks ikke findes
For at kunne implementere ny funktionalitet, må vi nogen gange også rydde op i gammel funktionalitet, der ikke længere er relevant eller bruges. I version 5 har vi derfor fjernet følgende funktioner:
Understøttelse af versioner af Exchange Server før 2013 SP1. Disse understøtter kun en ældre kommunikationsprotokol, som ComArchive ikke længere understøtter.
Compliance Adjustment i ComArchive Admin Tool. Her anbefaler vi i stedet, at du bruger ComArchive Compliance Engine (CCE). Har du ikke CCE, så kontakt os for at høre, hvordan du kommer i gang.
Trimming