Opsætning af ComArchive med Microsoft 365

ComArchive bruger en bruger i Microsoft 365 til at forbinde sig og hente mails. Denne bruger kalder vi ComArchiveConnector eller Connector-brugeren. Denne bruger skal have adgang til alle mailbokse, som skal arkiveres af ComArchive og må ikke have MFA aktiveret. 

Ydermere skal der opsættes en journalkonto, som fungerer ved, at alle ud- og indgående mails bliver  sendt BBC til denne konto via mailflow-regler, hvorefter ComArchive jævnligt tømmer denne konto.

Opsætning i Active Directory

ComArchive henter listen over brugere, der skal arkiveres, i Active Directory. Det er derfor vigtigt, at den angivne e-mail-adresse i AD svarer til brugerens mailadresse i Microsoft 365.

Oprettelse af Connector-bruger i Microsoft 365

  1. Opret en ny bruger i Microsoft 365. Den kan hedde, hvad du ønsker, men her kalder vi den ComArchiveConnector. 

    Brugeren behøver ikke have en licens, men hvis du vil have mulighed for at tildele den en licens via Exchange Admin Center og ikke kun PowerShell, skal den have en licens.

    Connector-brugeren skal være undtaget eventuelle MFA-politikker.

  2. Giv Connector-brugeren adgang til alle mailbokse. Det kan f.eks. ske via følgende i PowerShell (via ExchangeOnlineManagement-modulet):

    Get-Mailbox | Add-MailboxPermission -User <connectoruser> -AccessRights FullAccess

    Connector-brugeren får ikke automatisk adgang til nye brugeres mailbokse

    Når du opretter en ny mailboks i Microsoft 365 (f.eks. til en ny medarbejder), får Connector-brugeren ikke automatisk adgang. Du skal derfor manuelt huske at give Connector-brugeren adgang eller opsætte en løsning, der f.eks. kører ovenstående script en gang i døgnet. Gøres dette ikke, kan ComArchive ikke arkivere fra den nye mailboks.

Opsætning af ComArchive

  1. Åbn ComArchive Admin Tool og gå til Active Directory > Exchange servers. Højreklik i det blanke område og vælg Add hosted domain.

  2. Sæt kryds i Office 365. I feltet Domain skrives det domæne, dine e-mail-adresser ender på. Angiv e-mail-adresse og kode for Connector-brugeren og tryk på Test. ComArchive skulle nu gerne meddele, at den kan forbinde sig.

    Sæt kryds i Enable for mailbox management for at aktivere denne Exchange-server, så ComArchive kan aktivere fra den.

    Flere domæner

    Har jeres organisation flere forskellige domæner konfigureret på samme tenant i Microsoft 365, skal hvert domæne tilføjes som en separat server. Du kan bruge samme Connector-bruger for dem alle. ComArchive kigger på domænet på brugerens e-mail-adresse i AD for at finde ud af, hvilken Microsoft 365-tenant, den skal forbinde sig til. Det er derfor vigtigt, at alle domæner er angivet i ComArchive.